«Nosso papel não é vender o evento mais caro. É construir o evento certo — aquele onde cada real investido gera uma experiência que as pessoas vão lembrar.»
«Quando a Event Vanguard nos apresentou a planilha detalhada com cada centavo do nosso casamento, entendemos por que nunca mais voltaríamos a trabalhar com pacotes fechados. Economizamos R$ 14.200 porque cada decisão de gasto foi nossa.»
Fernanda & Ricardo Almeida Casamento para 180 convidados — Outubro 2024Não vendemos pacotes. Não temos tabelas prontas. Cada evento é uma composição única de decisões — e cada decisão tem um custo real que você precisa conhecer antes de aprovar. Abaixo, mostramos exatamente como funciona o investimento.
| Componente do Evento | O Que Determina o Custo | Faixa Típica (DF) | Quem Decide |
|---|---|---|---|
| Locação do espaço | Capacidade, localização, infraestrutura | R$ 3.500 – R$ 45.000 | Você, com nossa curadoria |
| Gastronomia & bebidas | Tipo de serviço, cardápio, número de convidados | R$ 85 – R$ 420 por pessoa | Você escolhe o fornecedor |
| Decoração & ambientação | Conceito visual, materiais, flores, iluminação | R$ 4.000 – R$ 60.000 | Cocriação com nosso time |
| Audiovisual & técnica | Sonorização, projeção, palco, gerador | R$ 2.800 – R$ 28.000 | Recomendação técnica nossa |
| Fotografia & filmagem | Horas de cobertura, estilo, entregáveis | R$ 3.000 – R$ 18.000 | Você seleciona o profissional |
| Coordenação & planejamento | Complexidade, duração do projeto, equipe alocada | 15% – 20% do total | Taxa fixa acordada antes |
Antes de falar em números, precisamos entender a emoção. Um jantar íntimo para 30 pessoas exige uma abordagem completamente diferente de uma conferência para 500. O custo nasce da intenção, não de uma tabela genérica.
Em todo evento existem itens negociáveis e inegociáveis. Quando identificamos juntos esses limites, conseguimos realocar investimento para onde realmente importa — sem cortar qualidade.
Eventos planejados com 6 meses de antecedência custam, em média, 22% menos que eventos organizados em 60 dias. O tempo é um dos maiores aliados do seu orçamento.
Uma ligação ou reunião de 40 minutos onde entendemos o que você imagina, o orçamento disponível e as prioridades. Sem compromisso, sem pressão.
Em até 5 dias úteis, você recebe um documento detalhado com cada componente, custos estimados por fornecedor e alternativas para diferentes faixas de investimento.
Apresentamos fornecedores pré-qualificados para cada componente. Você participa das reuniões, aprova orçamentos e mantém controle total.
Cronograma compartilhado, relatórios quinzenais de gastos, e um canal direto com o coordenador responsável. Nenhuma decisão financeira é tomada sem sua aprovação.
Equipe completa no local, gestão de timeline minuto a minuto, resolução de imprevistos. Você só precisa aproveitar.
Durante anos, o mercado de eventos vendeu a ilusão de que pacotes simplificam a vida do cliente. Na prática, pacotes escondem margens, forçam fornecedores que nem sempre são os melhores e tiram do cliente o poder de decisão sobre o próprio dinheiro.
Quando adotamos o modelo de transparência total em 2019, perdemos alguns clientes que queriam "só escolher o pacote ouro". Mas ganhamos algo mais valioso: a confiança de pessoas que entendem que um evento de R$ 30.000 pode ser tão extraordinário quanto um de R$ 150.000 — desde que cada centavo seja investido com intenção.
Hoje, nosso índice de recomendação espontânea é de 91%. Não porque somos os mais baratos, mas porque nossos clientes sabem exatamente para onde foi cada real.
Cada projeto começa com uma tela em branco. Não reaproveitamos conceitos — criamos experiências únicas a partir das suas referências, cultura e história.
Última atualização: 15 de janeiro de 2026
A Event Vanguard Project, inscrita no endereço 15977 Avenida Júlia, Franco do Descoberto, DF, CEP 76676-575, é responsável pelo tratamento dos dados pessoais coletados por meio deste site.
Dados coletados: Nome, endereço de e-mail, número de telefone (quando fornecido), tipo de evento de interesse e mensagens enviadas pelo formulário de contato. Também coletamos dados de navegação anônimos como endereço IP, tipo de navegador e páginas visitadas.
Finalidade: Os dados são utilizados exclusivamente para responder às solicitações de orçamento, agendar reuniões diagnósticas e enviar comunicações relacionadas ao serviço solicitado. Não compartilhamos dados pessoais com terceiros para fins de marketing.
Armazenamento: Os dados são armazenados em servidores seguros pelo período necessário ao atendimento da solicitação, respeitando o prazo máximo de 24 meses após o último contato.
Seus direitos: Conforme a LGPD (Lei nº 13.709/2018), você tem direito a acessar, corrigir, eliminar ou solicitar a portabilidade dos seus dados. Para exercer qualquer direito, entre em contato pelo e-mail [email protected].
Cookies: Utilizamos cookies essenciais para o funcionamento do site. Não utilizamos cookies de rastreamento publicitário. Você pode desabilitar cookies nas configurações do seu navegador.
Vigência: Estes termos entram em vigor a partir do momento em que você utiliza este site ou contrata nossos serviços.
Natureza do serviço: A Event Vanguard Project oferece serviços de planejamento, coordenação e consultoria para eventos. Não somos fornecedores diretos de alimentação, decoração, locação ou entretenimento — atuamos como curadores e gestores do projeto.
Propostas e orçamentos: Toda proposta de investimento enviada tem validade de 15 dias corridos. Valores de fornecedores terceiros estão sujeitos a alteração sem aviso prévio por parte dos próprios fornecedores. A Event Vanguard se compromete a informar imediatamente qualquer variação.
Cancelamento: Cancelamentos solicitados com mais de 60 dias de antecedência da data do evento terão reembolso de 70% da taxa de coordenação. Cancelamentos com menos de 30 dias não são reembolsáveis, salvo acordo em contrário formalizado por escrito.
Responsabilidade: Não nos responsabilizamos por falhas de fornecedores terceiros, condições climáticas adversas ou eventos de força maior. Nosso compromisso é atuar com diligência na prevenção e resolução de imprevistos.
Foro: Fica eleito o foro da comarca de Brasília, DF, para dirimir quaisquer controvérsias decorrentes destes termos.
As faixas de investimento apresentadas neste site são estimativas baseadas em projetos realizados na região do Distrito Federal entre 2022 e 2025. Valores reais podem variar significativamente dependendo de fatores como sazonalidade, disponibilidade de fornecedores, complexidade do evento e condições de mercado.
Depoimentos e relatos de clientes publicados neste site refletem experiências individuais e não constituem garantia de resultados idênticos. Cada evento é único e os resultados dependem de múltiplas variáveis, incluindo decisões do próprio cliente.
O conteúdo deste site tem caráter informativo e não constitui proposta comercial vinculante. Propostas formais são emitidas exclusivamente após a conversa diagnóstica e análise individual do projeto.
As imagens utilizadas neste site podem ser ilustrativas e não representam necessariamente eventos realizados pela Event Vanguard Project, salvo quando expressamente indicado.
Para informações atualizadas sobre nossos serviços, entre em contato diretamente pelo telefone +55 19 2486-7683 ou pelo e-mail [email protected].